CSV → 카카오톡 그룹 메시지 변환기 사용법
고객사·동호회·교회·학원·소상공인 운영진은 자주 같은 메시지를 여러 명에게 ‘이름만 다르게’ 보내야 합니다. 카카오톡은 1:1 채팅에서 직접 일괄 발송 기능을 제공하지 않으므로, 대부분 비즈니스 채널/알림톡/SMS API를 통하거나 카톡 채팅창에 ‘붙여 넣기 + 보내기’를 반복합니다. 본 도구는 엑셀이나 구글 시트에서 작성한 CSV(이름·전화·주문번호·할인쿠폰 등)를 입력하면, 단일 템플릿 안의 변수를 각 행 데이터로 치환해 N개의 개인화 메시지를 한 번에 생성합니다.
예를 들어 템플릿이 {이름}님 안녕하세요, {주문번호} 건에 대해 {메시지}을 보내드립니다.이고, CSV에 김민수·이영희 두 명이 있다면 결과는 다음과 같이 두 줄이 생성됩니다.
- 김민수님 안녕하세요, #A001 건에 대해 3만원 할인쿠폰을 보내드립니다.
- 이영희님 안녕하세요, #A002 건에 대해 5만원 할인쿠폰을 보내드립니다.
생성된 메시지는 한 번에 복사하거나 .txt 파일로 다운로드할 수 있어, 카카오 비즈니스 채널 ‘친구톡’ 일괄 발송 또는 SMS 발송 솔루션에 그대로 업로드할 수 있습니다.
변수 사용법
- CSV 헤더가 ‘이름, 전화, 주문번호, 메시지’라면 템플릿에서
{이름},{전화}등으로 사용 - 변수 칩(아래쪽 노란 태그)을 클릭하면 커서 위치에 변수가 자동 삽입
- 존재하지 않는 변수는 빈 문자열로 치환 (오류 없이 안전 처리)
- 한 메시지의 글자 수가 1000자 초과 시 ‘알림톡 한도 초과’ 표시
CSV 작성 팁
· 첫 줄은 헤더(변수명)로 시작하세요: 이름,전화,주문번호,메시지
· 값에 쉼표가 들어가면 큰따옴표로 묶어 주세요: "홍길동, 김민수"
· 엑셀에서 ‘다른 이름으로 저장 → CSV UTF-8’을 선택하면 한글 깨짐 없이 저장됩니다.
· 구글 시트는 ‘파일 → 다운로드 → CSV(.csv)’ 메뉴 이용
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 카카오톡 일반 채팅창에서 한 번에 보낼 수 있나요?
A. 카카오톡은 일반 채팅창에서 ‘일괄 발송’ API를 제공하지 않습니다. 본 도구가 생성한 메시지는 (1) ‘카카오 비즈니스 채널 친구톡’에서 발송하거나 (2) ‘알림톡 API’에 업로드하거나 (3) 운영자가 한 명씩 복사·붙여 보내는 용도로 사용합니다.
Q. 전화번호는 어떻게 활용하나요?
A. 본 도구는 카톡 ID가 아닌 ‘전화번호’ 컬럼을 변수로만 사용합니다. SMS·알림톡 API에 업로드할 때 전화번호 컬럼이 필요한 경우 함께 출력할 수 있도록 ‘전화번호 포함 텍스트 저장’ 기능을 제공합니다.
Q. 1,000명에게 보낼 수 있나요?
A. 본 도구의 변환 자체는 1만 행까지 부드럽게 처리됩니다. 다만 카카오 알림톡·친구톡은 발송 시 비즈니스 채널 등록 + 사전 검수가 필요하며, 일반 채팅창은 카카오 정책상 무차별 대량 발송이 금지됩니다.